Grupa docelowa:

Pracownicy działu personalnego
Osoby zarządzające działami personalnymi

Korzyści dla uczestników:

szybkie i sprawne przygotowywania zarówno prostych jak i skomplikowanych kalkulacji niezbędnych w pracy działu personalnego
bardzo szybka analiza dużych baz danych np. wielowymiarowa analiza zatrudnienia, ocen pracowniczych, analiza absencji, fluktuacji, szkoleń itp.
przygotowanie raportów, analiz, kalkulacji i zestawień w jak najkrótszym czasie
wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excelu można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą

Dzień I i II

1. Kalkulacje przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel –

• funkcje matematyczne
• funkcje logiczne
• funkcje tekstowe
• funkcje daty
• funkcje statystyczne
• funkcje wyszukiwania
• tworzenie i wykorzystanie nazw w formułach

Możliwości:
Kalkulacja kosztów zatrudnienia
Obliczenia związane ze stażem pracy, określaniem dat przejścia na emeryturę, wejścia w wiek ochronny przy spełnieniu różnych warunków (np. praca w warunkach szkodliwych itp.)
Obliczenia związane z czasem pracy pracownika
Przygotowanie planów i ewidencji urlopowych
Kalkulacja  wynagrodzeń finansowych i niefinansowych
Kalkulacja kosztów rotacji personelu
Ewidencja odzieży roboczej
Ewidencja szkoleń
Kalkulacja kosztów funkcjonalnej i dysfunkcjonalnej nieobecności

2. Bardzo szybka analiza danych przy użyciu tabeli przestawnej - zasady budowy i działania tabeli przestawnej:

• Zasady budowania i działania tabel przestawnych
• Formaty danych prezentowanych w tabeli przestawnej (np. sumy, procenty, liczniki)
• Elementy obliczeniowe
• Pola obliczeniowe
• Grupowanie danych w tabeli przestawnej
• Wykresy tabeli przestawnej
• Możliwości:
• Analiza struktury i dynamiki zatrudnienia
• Analiza absencji
• Przygotowanie budżetu na podstawie danych historycznych
• Analiza rotacji kadr
• Analiza ewidencji urlopowych
• Analiza czasu pracy pracowników
• Analiza kosztochłonności i efektywności procesu rekrutacji
• Analiza szkoleń

3. Jak zbudować tabelę z danymi, aby możliwe było korzystanie w niej z funkcji dostępnych w Excelu oraz analizowanie zgromadzonych w niej danych tabelą przestawną:

• wymuszenie na użytkowniku tabeli wpisywania danych w formacie daty
• wymuszenie na użytkowniku tabeli wpisywania danych o konkretnej długości
• wymuszenie na użytkowniku tabeli wpisywania danych tylko z listy
• tworzenie i zaszywanie w Excelu list

Możliwości:
Zakładanie w bazach danych ograniczeń, co do sposobu wpisywania w nich danych
Tworzenie i modyfikowanie list wykorzystywanych w raportach

4. Jak ułatwić sobie pracę i ochronić jej efekty

• formatowanie warunkowe
• ukrywanie i ochrona formuł użytych w arkuszu
• zezwalanie użytkownikom danego raportu na wpisywanie danych w konkretnych komórkach, kolumnach, wierszach (z hasłem i bez hasła)
• wykresy – prezentacja na wykresie niestandardowych danych, linie trendu, etykiety danych, elementy graficzne
• parametryzowanie wydruku dokumentu

Możliwości:
Nadanie użytkownikowi arkusza uprawnień do wprowadzania w nim zmian
Wykonanie wykresu z niestandardowych danych
Przygotowywanie dokumentów do wydruku