Grupa docelowa:
Przedstawiciele handlowi
Kupcy
Osoby zarządzające sprzedażą

Korzyści dla uczestników:
szybkie i sprawne przygotowywania zarówno prostych jak i skomplikowanych kalkulacji niezbędnych w pracy z Klientami
bardzo szybka analiza dużych baz danych np. wielowymiarowa analiza wolumenu sprzedaży i zakupu, analiza zyskowności sprzedaży, analiza należności, analiza efektywności promocji itp.
przygotowanie raportów, analiz, kalkulacji i zestawień w jak najkrótszym czasie
wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excelu można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą

Dzień I i II

1. Kalkulacje przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel –

• funkcje matematyczne
• funkcje logiczne
• funkcje tekstowe
• funkcje daty
• funkcje statystyczne
• funkcje wyszukiwania
• tworzenie i wykorzystanie nazw w formułach

Możliwości:
Obliczanie wielkości obrotu, zysku, marży, narzutu, udziału procentowego
Wyliczanie kosztu kredytu kupieckiego, kosztu podwyżki cen przez dostawcę
Obliczanie efektywności i kosztów promocji
Obliczanie wskaźników rotacji i zalegania, analiza terminów ważności
Dodawanie do baz
\y danych dodatkowych elementów przechowywanych w innych tabelach i bazach
Obliczanie optymalnej wielkości zamówienia, częstotliwości składania zamówień
Grupowanie danych w określonych przedziałach – np. analiza ABC – XYZ,

2. Bardzo szybka analiza danych przy użyciu tabeli przestawnej - zasady budowy i działania tabeli przestawnej:

• Zasady budowania i działania tabel przestawnych
• Formaty danych prezentowanych w tabeli przestawnej (np. sumy, procenty, liczniki)
• Elementy obliczeniowe
• Pola obliczeniowe
• Grupowanie danych w tabeli przestawnej
• Wykresy tabeli przestawnej

Możliwości:
Przygotowanie planów budżetowych i sprzedażowych na przyszłe okresy na podstawie danych historycznych
Analiza należności w dowolnych przedziałach przeterminowań
Analiza wielkości, struktury i dynamiki zapasów Klienta
Analiza wielkości, struktury i dynamiki sprzedaży, marży, zysku, narzutu w podziale na dostępne kategorie (np. produkty, producentów, dostawców, regiony kraju)
Analiza sprzedaży utraconej
Analiza porównawcza promocji – terminy, produkty, dostawcy, zyskowność, wielkość obrotu
Analiza ABC – XYZ przy zastosowaniu tabeli przestawnej

3. Jak zbudować tabelę z danymi, aby możliwe było korzystanie w niej z funkcji dostępnych w Excelu oraz analizowanie zgromadzonych w niej danych tabelą przestawną:

• wymuszenie na użytkowniku tabeli wpisywania danych w formacie daty
• wymuszenie na użytkowniku tabeli wpisywania danych o konkretnej długości
• wymuszenie na użytkowniku tabeli wpisywania danych tylko z listy
• tworzenie i zaszywanie w Excelu list

Możliwości:
Zakładanie w bazach danych ograniczeń, co do sposobu wpisywania w nich danych
Tworzenie i modyfikowanie list wykorzystywanych w raportach

4. Jak ułatwić sobie pracę i ochronić jej efekty

• proste makra
• ukrywanie i ochrona formuł użytych w arkuszu
• zezwalanie użytkownikom danego raportu na wpisywanie danych w konkretnych komórkach, kolumnach, wierszach (z hasłem i bez hasła)
• wykresy – prezentacja na wykresie niestandardowych danych, linie trendu, etykiety danych, elementy graficzne

Możliwości:
Nagrywanie prostych makr do wykonywania powtarzalnych czynności i budowania formuł
Nadanie użytkownikowi arkusza uprawnień do wprowadzania w nim zmian
Wykonanie wykresu z niestandardowych danych